Osa Yhdysvaltain poliittista lähihistoriaa vaarassa kadota

[Annastiina Mäkilä]

Osa Yhdysvaltain poliittista lähihistoriaa vaarassa kadota

Yhdysvaltain valtion arkistoista ja arkistoinnin hallinnosta vastaava orgaani (NARA) ei ehkä kykene huolehtimaan kasvavasta määrästä elektronisia ja salaisia dokumentteja. Asiantuntijat ovat huolissaan, että puutteellisen arkistoinnin tähden voi osa Yhdysvaltain lähihistorian dokumenteista päätyä lopulta roskakoriin.

The U.S. National Archives and Records Administration eli NARA on valtion orgaani, jonka vastuulla on hallinnoida valtion arkistojärjestelmää. NARA ei itse säilytä kaikkea valtioon liittyvää materiaalia, vaan on ulkoistanut osan arkistoinnista. Esimerkiksi National Security Archive, joka on yksityinen arkisto, säilyttää julkisia asikirjoja, joiden joukossa on mm. osa valtion ulkopolitiikkaan, talouteen ja tiedustelutoimintaan liittyvistä dokumenteista.

Yhdysvalloissa on tehty uusia lakeja, joiden mukaan yhä suurempi osa ennen julkisista dokumenteissa on muuttunut salaisiksi. Yksityiset arkistot voivat säilyttää ainoastaan julkisia dokumentteja, joten NARAn on nyt arkistoitava jatkuvasti kasvava määrä salaista materiaalia omiin arkistoihinsa. Joukko senaatin alajaoston edustajia pyysi National Security Archivelta asiantuntijalausuntoa siitä, kuinka NARA on onnistunut tehtävässään mukaanlukien tämän kasvavan salaisten dokumenttien arkistoinnin.

National Security Archiven johtaja Thomas Blanton esitteli näkemystään senaatille keskiviikkona 14. päivä toukokuuta. Sen mukaan NARAlla ei ole resursseja eikä strategiaa vastaamaan kasvavaa arkistoinnin tarvetta. Arkistoitavan materiaalin määrää nostaa huomattavasti myös elektronisen aineiston, kuten sähköpostien, jatkuvasti kasvava määrä.

Lähteet:
National Security Archive: Electronic and Classified Records are Overwhelming the National Archives, According to Senate Testimony by Archive Director, 14.5.2008
Thomas Blantonin Yhdysvaltain senaatille 14.5.2008 antama asiantuntijalausunto.

[Annastiina Mäkilä]

Tärkeiden sähköpostien ynnä muun vastaavan materiaalin vaara kadota on nähtävästi otettu tosissaan Yhdysvalloissa:

On July 9, 2008, the House of Representatives passed the “Electronic Message Preservation Act” (H.R. 5811) by a vote of 286-137, despite a threatened veto by the White House. The bill would direct the National Archives and Records Administration (NARA) to establish standards for the capture, management, preservation and retrieval of federal agency and presidential electronic messages that are records in an electronic format.

Lue koko artikkeli:
National Coalition for History: House Passes “Electronic Message Preservation Act” (kirjoittanut Lee White), 10.7.2008

Lue myös:
Los Angeles Times: House votes to preserve White House e-mails, 10.7.2008

**********

Valtion tason sähköpostien säilyttämisestä onkin nähtävästi väännetty kättä Yhdysvalloissa jo monta vuotta - nyt tosin vääntö on päättynyt ja sähköpostit määrätty säilytettäviksi.

Jos jupakan menneisyys kiinnostaa, voi siihen aloittaa tutustumisen oheisesta kronologiasta: White House E-mail Chronology