Yksityiset keskusarkistot aloittivat joulukuussa 1996
YARK 2000-nimeä kantavan yhteishankkeen. Tavoitteena on
yhteinen tietokanta, joka on käytössä Internetissä
1.1.2000. Mukana ovat Ammattiyhdistysarkisto, Kansan
Arkisto, Keskustan ja Maaseudun Arkisto, Porvarillisen
Työn Arkisto, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto,
Suomen Urheiluarkisto, Svenska centralarkivet,
Toimihenkilöarkisto ja Työväen Arkisto. YARK 2000 on
saanut toimintaansa Opetusministeriön avustusta.
Projekti lähtee siitä, että hyväksi havaittuja
atk-järjestelmiä ei muuteta. Tietokanta rakennetaankin
hajautetusti siten, että kukin keskusarkisto siirtää
verkon kautta viitetietonsa omaan tiedostoonsa
yhteiselle palvelimelle sovitussa
tietokantaformaatissa.
YARK 2000:ta voitaisiinkin luonnehtia
hakusovellukseksi. Se etsii arkistonmuodostaja- ja
arkistotason tietoja keskusarkistojen
tietokantatiedostoista ennalta sovittujen
hakuelementtien perusteella. Projektin tekemä
toimialaluokittelu mahdollistaa laajempien
tietokokonaisuuksien etsimisen. Tietoelementtien
sisältö on yhtenäistetty Arkistolaitoksen kuvailu- ja
luettelointisääntöjen mukaiseksi.
Arkistonmuodostajista esitetään tietokannassa seuraavat
tiedot:
- nimi
- toimiala
- paikkakunta
- aineiston rajavuodet
- aineiston määrä
Projektin työläin vaihe on käydä läpi yli 20 000 hm:n
suuruinen asiakirjamassa tarkkojen viitetietojen
merkitsemiseksi sähköiseen muotoon. Kun työ on tehty,
asiakkailla on verkon kautta selailtavissa perustiedot
25 000:sta järjestöstä, yrityksestä ja henkilöstä.
Koko yksityissektorin kattava YARK 2000 antaa
yhteiskunnan ja talouden tutkimukselle aikaisempaa
paremmat edellytykset. Uusia lähteitä tulee tutkimuksen
piiriin ja niiden käyttö monipuolistuu. Luonnollisesti
tutkimus myös tehostuu, ajatellaanpa paikallishistorian
kirjoittajaa, joka saa vaivattomasti tietokoneeltaan
käyttöönsä kaikkien tutkimuskuntansa yksityisarkistojen
viitetiedot.
Jarmo Luoma-aho, tutkija, Suomen elinkeinoelämän keskusarkisto
Arkistojen osoitteita:
Valtionapua saavat yksityisarkistot
Agricola:Suomalaiset arkistot
Lisää tietoa YARK 2000:sta antavat:
Pekka Kalliokoski, Ammattiyhdistysarkisto, p.09-7721429 Jarmo Luoma-aho ELKA, p. 015 - 369770 Juha Vaittinen, Toimihenkilöarkisto, p. 09-7532650 Veikko Rytkönen, Työväen Arkisto, p. 09-736322.
Sisällysluettelo 5/98
Agricolan Tietosanomien pääsivulle
